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實(shí)驗(yàn)室樣品管理規(guī)定

本文由 吉林省華洋儀器設(shè)備有限公司 整理匯編

2018-09-16 10:00 14203閱讀次數(shù)

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實(shí)驗(yàn)室樣品管理規(guī)定------免費(fèi)下載1.本規(guī)定適用于本實(shí)驗(yàn)室所有涉及委托檢驗(yàn)、監(jiān)督檢驗(yàn)、抽樣檢驗(yàn)、仲裁檢驗(yàn)、鑒定檢驗(yàn)以及商檢等全部樣品。2.綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)全部樣品的接收、發(fā)放、保存與處理等工作。3.樣品的接收3.1樣品庫是各類檢驗(yàn)樣品存放場(chǎng)所,業(yè)務(wù)接待人員在完成業(yè)務(wù)接待手續(xù)后,按照《樣品編號(hào)規(guī)定》對(duì)樣品進(jìn)行編號(hào),打印《樣品登記表》,并及時(shí)通知樣品管理人員辦理樣品入庫手續(xù),填寫相應(yīng)的表格。3.2樣品管理人員在核實(shí)樣品狀態(tài)無誤后,接收樣品入庫,在《樣品登記表》上填寫相應(yīng)信息,并將樣品存放在樣品庫的相應(yīng)區(qū)域;樣品管理人員在核實(shí)樣品狀態(tài)時(shí)如發(fā)現(xiàn)樣品抽樣單、委托單或《樣品登記表》等所載的信息不相符合時(shí),有權(quán)拒收樣品,并及時(shí)與樣品接收人聯(lián)系解決,不能解決的,應(yīng)及時(shí)書面上報(bào)綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人。3.3實(shí)驗(yàn)室其他人員代接收樣品的,應(yīng)及時(shí)將接收的樣品轉(zhuǎn)送綜合業(yè)務(wù)室相關(guān)接待人員,并協(xié)助辦理相應(yīng)手續(xù)。4.樣品的發(fā)放4.1各相關(guān)檢測(cè)部門在接到檢驗(yàn)或設(shè)計(jì)任務(wù)后應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取檢驗(yàn)樣品。4.2檢驗(yàn)人員應(yīng)向樣品管理人員領(lǐng)取與任務(wù)單相應(yīng)的檢驗(yàn)樣品。領(lǐng)取樣品時(shí),都應(yīng)認(rèn)真核對(duì)樣品編號(hào)、領(lǐng)樣數(shù)量等樣品信息,并在《樣品登記表》上做好相應(yīng)的記錄;對(duì)有疑問的樣品,樣品領(lǐng)取人員有權(quán)拒領(lǐng),并應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),由檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)人與綜合業(yè)務(wù)室進(jìn)行溝通處理。4.3對(duì)于有特殊要求的檢驗(yàn)樣品(需加急、前期環(huán)境處理等),業(yè)務(wù)接待人員在完成業(yè)務(wù)接待手續(xù)后,按照《樣品編號(hào)規(guī)定》對(duì)樣品進(jìn)行編號(hào),打印《樣品登記表》,及時(shí)通知樣品管理人員,由樣品管理人員再及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)樣,并辦理相應(yīng)確認(rèn)及入、出庫手續(xù)。4.4樣品被領(lǐng)取后,由相應(yīng)的檢測(cè)部門代為保管。5.樣品的返還5.1樣品在被檢測(cè)完成后,檢驗(yàn)人員應(yīng)將余樣全部及時(shí)返還樣品庫進(jìn)行保存,并進(jìn)行相應(yīng)的登記。5.2對(duì)于被檢測(cè)樣品的殘樣由檢測(cè)部門存留,以備查驗(yàn)。檢測(cè)部門存留時(shí)間為3周,超出保存時(shí)間的,返還綜合業(yè)務(wù)室樣品管理人員,以便統(tǒng)一處理。6.樣品的處理6.1本實(shí)驗(yàn)室樣品除客戶特殊要求外,保存期為自檢測(cè)部門退樣之日起3個(gè)月。超過保存期的樣品轉(zhuǎn)到物品庫從樣品登記本上注銷。6.2對(duì)于委托方要求退樣的,由樣品管理人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)后樣品的退還工作,并做好退還記錄,保存相應(yīng)的退還手續(xù),以備查驗(yàn)。6.3對(duì)于委托方無退樣要求的被測(cè)樣品,在超過保存期后,經(jīng)業(yè)務(wù)接待人員確定后,由樣品管理人員在《樣品登記本》上登記注銷,并書面報(bào)知綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人,對(duì)于有保留價(jià)值的另行存留,無保留價(jià)值的統(tǒng)一處理或銷售。6.4對(duì)于超出保存期限且有保留價(jià)值的被測(cè)樣品,經(jīng)綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人確定后,另行登記保存,并建立相應(yīng)的存留取用檔案,以備追朔。6.5對(duì)于超出保存期限且無保留價(jià)值的被測(cè)樣品及其殘樣,經(jīng)業(yè)務(wù)接待人員、綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)人及實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人確定后,統(tǒng)一銷售處理,全部所得上繳綜合業(yè)務(wù)室存留。樣品管理人員在處理銷售樣品時(shí),應(yīng)給購買方開具銷售收入收據(jù),并在上繳銷售收入時(shí),由收繳方簽字,保存底聯(lián),以備核查。7.責(zé)任處理7.1實(shí)驗(yàn)室所有樣品Z終處置權(quán)為實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人,任何人不得非法占有、攫取或損毀。7.2對(duì)于樣品在實(shí)驗(yàn)室流通傳遞過程中出現(xiàn)的問題,將以《樣品登記本》為依據(jù),確定事故責(zé)任人,追究相應(yīng)責(zé)任。7.3對(duì)于非法占有、攫取或惡意損毀檢測(cè)樣品的,將視具體情況給予責(zé)任人相應(yīng)的處理,情節(jié)惡劣、影響嚴(yán)重、觸犯法律的,將依法追究相應(yīng)的法律或刑事責(zé)任。

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