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基理案例|什么?太原理工大學(xué)的師生們點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就能購買試劑耗材?

來源:天津市基理科技股份有限公司 更新時(shí)間:2023-09-18 12:40:35 閱讀量:495
導(dǎo)讀:沒點(diǎn)開之前,相信你是不信的


“只需鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn),所需要的試劑品牌、價(jià)格、送貨時(shí)間一目了然,按需比價(jià)后加入購物車并提交訂單,下一步只要課題組負(fù)責(zé)人審批通過,就可以在實(shí)驗(yàn)室美美坐等收貨!”


這可不是憑空杜撰的虛擬場(chǎng)景

而是太原理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)人的采購日常

師生通過校內(nèi)的LabMai申購云商城采購平臺(tái)

充分解決了傳統(tǒng)試劑采購的種種問題

讓試劑采購變得簡(jiǎn)單、安全又高效

來太原理工大學(xué)get管理秘籍吧!



太原理工大學(xué)(Taiyuan University of Technology)是國家“雙一流”建設(shè)高校、“211工程”重點(diǎn)建設(shè)高校。據(jù)統(tǒng)計(jì),學(xué)校有省部共建國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室1個(gè)、教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室5個(gè)、教育部創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)2個(gè)、科技部重點(diǎn)領(lǐng)域創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)1個(gè)。曾連續(xù)兩次作為首席科學(xué)家單位承擔(dān)國家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃(973計(jì)劃)項(xiàng)目,累計(jì)承擔(dān)“863”計(jì)劃、“國家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃”等國家級(jí)各類項(xiàng)目1818項(xiàng);獲得國家科技三大獎(jiǎng)43項(xiàng)。正因肩負(fù)著偉大的科研重任,學(xué)校辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)層次不斷提升,教學(xué)科研經(jīng)費(fèi)呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)的趨勢(shì),其中試劑是非常重要的一環(huán)。





談起試劑耗材采購管理工作

相信每位老師都想說一句


試劑采購可太




商品質(zhì)量參差不齊<<<<

材料品種多、臨時(shí)性強(qiáng)、采購頻繁、個(gè)體差異大、來源渠道廣等特點(diǎn),難以把控源頭、品質(zhì)與價(jià)格,甚至有些課題組違法采購,學(xué)校受到行政處罰。


采購過程無法監(jiān)管<<<<

由于單次采購金額小,基本由課題組自行采購,采購、驗(yàn)貨、存放和領(lǐng)用往往一個(gè)人操作,由于試劑耗材大多用過無痕,為賬實(shí)相符帶來監(jiān)管的難題。


存儲(chǔ)安全隱患極大<<<<

實(shí)驗(yàn)危險(xiǎn)試劑的采購和存放,是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和運(yùn)行的基本前提,如果不能及時(shí)掌控進(jìn)行有效監(jiān)管,存在較大的安全隱患。


報(bào)銷流程非常復(fù)雜<<<<

由于采購頻次高,報(bào)賬分散,不僅財(cái)務(wù)部工作量大,師生往返報(bào)賬,也占用不少寶貴時(shí)間。



Taiyuan University of Technology

深知試劑采購現(xiàn)存問題

學(xué)校走上信息化未來路

面對(duì)上述種種困難,傳統(tǒng)管理模式已無法滿足現(xiàn)有管理需求。學(xué)校負(fù)責(zé)人員深知,唯有利用信息化的技術(shù)手段對(duì)化學(xué)試劑進(jìn)行全生命周期管控,通過優(yōu)化流程設(shè)計(jì)規(guī)范管理,才能滿足現(xiàn)代化管理需求。為此,太原理工大學(xué)同擁有豐富實(shí)驗(yàn)用品采購管理信息化平臺(tái)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的展開合作,于2020年開始計(jì)劃建設(shè),經(jīng)過雙方多次的需求溝通,Z終制定了Z適合太原理工大學(xué)的建設(shè)方案。平臺(tái)自2021年6月起在全校啟動(dòng)運(yùn)行至今,入駐供應(yīng)商118個(gè)、優(yōu)質(zhì)品牌1103個(gè)、商品條目多達(dá)20,788,526條、訂單量17441個(gè)、使用課題組385個(gè)、總采購金額達(dá)1869.8萬元,取得了優(yōu)質(zhì)的效果。


“我們學(xué)校里80%以上的化學(xué)試劑的采購都是此平臺(tái)完成的,有效把控了商品質(zhì)量,且能實(shí)時(shí)監(jiān)管科研經(jīng)費(fèi)的使用情況。”


太原理工大學(xué) 采購平臺(tái)負(fù)責(zé)人

王文峰老師




王文峰老師長(zhǎng)期與采購實(shí)驗(yàn)用試劑打交道,在啟用信息化管理平臺(tái)前,采購實(shí)驗(yàn)用試劑遇到的問題一直讓他煩心不已。今天我們有幸請(qǐng)到了王老師,來跟大家聊聊試劑采購平臺(tái)的管理經(jīng)驗(yàn)以及優(yōu)勢(shì),掌聲有請(qǐng)~


01

王老師您好,首先請(qǐng)您簡(jiǎn)單介紹一下咱們平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)吧!


王老師:我們學(xué)校的平臺(tái)基于化學(xué)品信息化管理,實(shí)現(xiàn)了化學(xué)品從申購到處置的全過程線上管理,對(duì)管控類化學(xué)品實(shí)行多級(jí)審批,并設(shè)置化學(xué)品庫存上限,有效解決實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品超量存儲(chǔ)問題,與各實(shí)驗(yàn)室智能化學(xué)品柜結(jié)合,一瓶一碼,掃碼存儲(chǔ),實(shí)時(shí)稱量,電子臺(tái)賬實(shí)時(shí)更新,化學(xué)品使用的過程數(shù)據(jù)一目了然。


02

當(dāng)初是怎么想到要做這樣一個(gè)信息化采購管理平臺(tái)呢?有沒有遇到什么阻力?Z終是如何克服的呢?

王老師:Z初源于教育部下發(fā)了《教育部關(guān)于加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室安全工作的意見》教技函〔2019〕36號(hào),明確指出高校要建立化學(xué)品采購、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、使用、處置等全流程全周期管理制度。為了更好地響應(yīng)國家號(hào)召,通過信息化手段對(duì)化學(xué)品進(jìn)行管理勢(shì)在必行,更應(yīng)提前布局。鑒于之前只有記賬功能的化學(xué)品管理系統(tǒng),推進(jìn)集采購、存儲(chǔ)、使用、處置全過程的信息化平臺(tái),讓師生熟悉、接收也都需要時(shí)間,甚至有不理解的情況出現(xiàn),這就造成信息化采購管理平臺(tái)的推行受到很大阻力。但是過程中經(jīng)過了一系列的系統(tǒng)宣傳、化學(xué)品法規(guī)宣講等工作,以及信息化平臺(tái)所帶來的的一系列便利,歷經(jīng)兩年,系統(tǒng)推行得有序、穩(wěn)定,頗有成效!


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