實(shí)驗(yàn)室

 小型儀器管理

——其實(shí)儀器管理也能如此簡(jiǎn)單

相信每一位有志從事科研行業(yè)的人心中都有一個(gè)美好的愿景，

在舒適的實(shí)驗(yàn)室中操縱著精密的儀器，完成自己的科研夢(mèng)想，然而...

人員流動(dòng)眾多，儀器種類及數(shù)量多、設(shè)備體積較小、管理難度大

對(duì)于領(lǐng)用、歸還、借用、損壞或其他實(shí)時(shí)狀態(tài)無(wú)法進(jìn)行完整記錄。

難以獲取有效的庫(kù)存信息

一旦發(fā)現(xiàn)儀器損壞或丟失，不能進(jìn)行流向溯源

對(duì)對(duì)，而且作為實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人，還承擔(dān)了諸多課題研究及教學(xué)任務(wù)，對(duì)于實(shí)驗(yàn)儀器的管理精力投入有限。

有沒有一套信息化的管理系統(tǒng)，能通過數(shù)字化信息將各個(gè)孤立的部分進(jìn)行整合，從而降低管理成本，提高使用率呢？

當(dāng)然有，研一智控結(jié)合自研的信息化管理系統(tǒng)，可以滿足小型儀器管理的需求。

來(lái)看看我們是如何解決儀器管理的難題

流轉(zhuǎn)柜的集中管理

HC400信息化流轉(zhuǎn)柜，以管理軟件為核心，應(yīng)對(duì)臨時(shí)分發(fā)流轉(zhuǎn)能力為主要特色，管理人員可利用多組獨(dú)立控制單元，將小型儀器與一維條碼綁定，形成儀器數(shù)據(jù)庫(kù)，管理人員可將儀器分別儲(chǔ)存在單元中（1個(gè)單元可放入1臺(tái)儀器，也可放入多臺(tái)儀器），從而應(yīng)對(duì)大量臨時(shí)分發(fā)流轉(zhuǎn)儀器的有效管理。

多種使用場(chǎng)景

01分發(fā)流轉(zhuǎn)臨時(shí)授權(quán)

需要由學(xué)生臨時(shí)取用儀器，管理者可在后臺(tái)臨時(shí)授權(quán)，生成賬號(hào)密碼由學(xué)生自行領(lǐng)用，只限一次，歸還后，權(quán)限可自動(dòng)注銷。

02分發(fā)流轉(zhuǎn)固定周轉(zhuǎn)

各實(shí)驗(yàn)小組負(fù)責(zé)人需將次日所需使用實(shí)驗(yàn)儀器進(jìn)行提交，由準(zhǔn)備室統(tǒng)一將提交儀器各自存放在對(duì)應(yīng)的單元中，各實(shí)驗(yàn)小組當(dāng)日可憑人員權(quán)限隨時(shí)領(lǐng)取對(duì)應(yīng)使用儀器，可設(shè)置當(dāng)日必須歸還。

可擴(kuò)容

當(dāng)管理對(duì)象較多，單一柜體無(wú)法滿足用戶存儲(chǔ)需求時(shí)，可使用主副柜的組合方式進(jìn)行配套HC400-E（副柜）使用。

手持終端流轉(zhuǎn)管理

軟件系統(tǒng)結(jié)合無(wú)線手持終端作為流轉(zhuǎn)記錄的操作端，可通過條碼識(shí)別將所有儀器綁定，形成信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，管理人員可隨時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器信息的領(lǐng)用、歸還、借用、入庫(kù)、查庫(kù)和報(bào)廢等數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和更新，從而實(shí)現(xiàn)儀器高效統(tǒng)一管理。

主要功能

01信息管理，儀器盤點(diǎn)

通過條碼與實(shí)驗(yàn)室儀器綁定，形成數(shù)據(jù)庫(kù)后，管理人員只需通過手持終端進(jìn)行掃描，系統(tǒng)將自動(dòng)與儀器數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比核驗(yàn)，若有信息誤差，可進(jìn)行修正。

02PC后臺(tái)電腦與手持終端同步更新

通過PC端后臺(tái)電腦可錄入儀器相關(guān)信息，通過無(wú)線數(shù)據(jù)傳輸自動(dòng)同步至手持終端，操作更便捷，常用操作可通過手持端，后臺(tái)端則方便數(shù)據(jù)查詢和信息編輯等。

03權(quán)限管理，流轉(zhuǎn)操作

后臺(tái)賬號(hào)可根據(jù)人員權(quán)限進(jìn)行賬號(hào)分配，如他人需借用儀器時(shí)，管理者可通過手持終端登錄賬號(hào)，點(diǎn)擊借用，掃碼后自動(dòng)彈框，填入借用人的相關(guān)信息，數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入系統(tǒng)。領(lǐng)用、歸還、銷毀等模塊也可根據(jù)實(shí)際操作進(jìn)行信息設(shè)定。

后臺(tái)系統(tǒng)處理

怎么樣，我們的信息化管理系統(tǒng)，可根據(jù)不同場(chǎng)景，不同需求制定精確的管理方案，從而實(shí)現(xiàn)小型儀器的有效管理。

真后悔現(xiàn)在才了解到，如果利用你們的產(chǎn)品，以后實(shí)驗(yàn)室儀器管理工作肯定事半功倍??！

研一智控，為您開啟高效模式