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兩張excel數(shù)據(jù)對比分析用什么軟件

鋅悅聳偽咽 2016-05-08 23:06:02 404  瀏覽
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  • 2yulaosan 2016-05-09 00:00:00
    方法/步驟 1 通過要進行對比的兩個工作表或多個工作表位于不同的文件中,我們首先要做的就是當多個要進行對比的Excel工作表數(shù)據(jù)復制粘貼到同一個工作表中,同時做好各個工作表的命名準備,以便能正確的區(qū)分數(shù)據(jù)的來源。 2 接下來確定數(shù)據(jù)“關(guān)鍵字”部分,即能夠唯yi標識記錄的關(guān)鍵字組合,這樣就可以在進行數(shù)據(jù)對比時,能夠唯yi的標記一條記錄。比如,如圖所示的“ID”和“姓名”就可以唯yi標識一條記錄。 3 接下來,我們還要確定一下,各個工作表數(shù)據(jù)行的范圍以及要進行對比的關(guān)鍵字所在的位置信息。如圖可知, 員工基礎報表中數(shù)據(jù)范圍為“3至12行”,關(guān)鍵字所在的位置為(i行1列)和(i行2列)。 員工待遇統(tǒng)計表中數(shù)據(jù)范圍為“3至11行”,關(guān)鍵字所在的位置為(i行1列)和(i行2列)。 4 在本經(jīng)驗中,我們所要做的就是從表1中找出表2中已經(jīng)存在的記錄,并且做好相應的標記,以便供查看。為此,按鍵盤上的快捷組合鍵“Alt+F11”進入VBA編輯模式?;蛘咔袚Q至“開發(fā)工具”選項卡,點擊“Visual Basic”按鈕進入VBA環(huán)境。 有關(guān)“開發(fā)工具”選項卡的打開方法請參考欄目二部分。 5 右擊“Microsoft Excel對象”,從彈出的右鍵菜單中選擇“插入”->“模塊”項。 6 接著輸入如圖所示的代碼: Sub 數(shù)據(jù)對比() Dim i As Integer Dim j As Integer For i = 3 To 12 '員工基礎報表數(shù)據(jù)范圍 For j = 3 To 11 '員工待遇統(tǒng)計表數(shù)據(jù)范圍 If Sheets("員工基礎報表").Cells(i, 1) = Sheets("員工待遇統(tǒng)計表").Cells(j, 1) Then If Sheets("員工基礎報表").Cells(i, 2) = Sheets("員工待遇統(tǒng)計表").Cells(j, 2) Then Sheets("員工基礎報表").Cells(i, 8) = "已存在" '存在時進行標記 End If End If Next j Next i End Sub 7 然后點擊工具欄上的“調(diào)試運行”按鈕。 8 待子過程運行結(jié)束后,返回Excel工作表進行查看,就會發(fā)現(xiàn)對比結(jié)果已經(jīng)出來啦?;诖?,我們可以進行更近一步的數(shù)據(jù)處理操作。順便也將另一張工作表中的記錄一同展示出來,以供參考。 END 打開“開發(fā)工具”選項卡的方法 點擊“Office”按鈕,從彈出的菜單中選擇“Excel選項”按鈕。 2 接著在打開的窗口中勾選“在功能區(qū)顯示‘開發(fā)工具’選擇卡”項即可。

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